01
Save the Date
Comunicação inicial com os convidados para reservar a data. Quando necessário, essa etapa também pode ser utilizada para coletar dados, como endereço para envio de convite físico.
Confirmações para eventos
Seu evento começa muito antes do grande dia.
A JAAT organiza a comunicação com seus convidados, acompanha respostas e centraliza informações para que você tenha mais controle, mais organização e menos preocupação durante toda a preparação do evento.
Uma jornada organizada
01
Save the Date
Primeiro contato com os convidados, podendo incluir coleta de informações necessárias ao evento.
02
Convite Virtual
Comunicação organizada e personalizada para apresentar os detalhes do evento.
03
RSVP
Confirmação de presença acompanhada de forma estruturada até a lista final.
Como funciona
Da primeira mensagem à lista final de convidados.
Cada evento possui uma dinâmica diferente. Por isso, a operação pode ser organizada em duas ou três etapas, conforme a necessidade de cada cliente.
02
Convite Virtual
Distribuição organizada do convite e das principais informações do evento, mantendo o histórico de comunicação com cada convidado.
03
RSVP
Acompanhamento das confirmações de presença, recusas e quantidades informadas, permitindo uma visão clara da situação da lista.
Organização de ponta a ponta
Comunicação organizada. Informações centralizadas.
A JAAT estrutura o processo para que a equipe do evento acompanhe cada etapa sem depender de planilhas espalhadas, conversas perdidas e atualizações manuais difíceis de controlar.
Comunicação com convidados
Organização dos contatos e do histórico de interação ao longo do evento.
Coleta de informações
Dados importantes dos convidados ficam centralizados e disponíveis para acompanhamento.
Confirmação de presença
Acompanhamento de confirmados, recusas, respostas pendentes e quantidades de pessoas.
Acompanhamento por etapas
Save the Date, convite e RSVP podem ser acompanhados separadamente, respeitando o fluxo de cada evento.
Visão centralizada
As informações ficam reunidas para facilitar o trabalho da equipe responsável pelo evento.
Atendimento personalizado
A operação pode ser adaptada de acordo com a necessidade e o perfil de cada projeto.
Para diferentes momentos
Um processo que se adapta ao seu evento.
A estrutura pode ser utilizada em diferentes formatos de evento, com uma comunicação adequada ao público e às necessidades de cada ocasião.
Casamentos
Organização da comunicação com familiares e convidados desde o primeiro contato até a confirmação final.
Eventos sociais
Aniversários, comemorações e celebrações que precisam de uma lista organizada e acompanhamento próximo dos convidados.
Eventos corporativos
Comunicação estruturada para encontros, celebrações empresariais e eventos com convidados ou participantes externos.
Seu evento merece uma confirmação à altura.
Conte com a JAAT para organizar a comunicação com seus convidados e acompanhar cada etapa com mais clareza e tranquilidade.